szkolenia.elk.pl

Kadry w portalu zaklęte

Portal korporacyjny to brama do wszystkich aplikacji i informacji w przedsiębiorstwie. Jak pokazują przykłady firm, które wdrożyły to rozwiązanie, jest to także gwarancja zwiększonej produktywności pracowników, przy jednoczesnym ułatwieniu im pracy. Dzięki rozwiązaniu Intranet Server, stworzonemu przez krakowską firmę The Polished Group (TPG), gwarancja ta staje się pewniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Portal dla pracowników
Intranet Server jest działającym w środowisku przeglądarki internetowej, wielomodułowym systemem wspomagającym pracę działu kadrowo-płacowego oraz dostęp do informacji w firmie. Najbardziej reprezentacyjnym i jednym z najważniejszych modułów jest Portal korporacyjny. Umożliwia on wszystkim pracownikom natychmiastowy dostęp do danych pochodzących z innych aplikacji Intranet Servera oraz z dowolnego innego systemu używanego w przedsiębiorstwie. Dane te są dostępne na jednej stronie internetowej, z możliwością pełnego dopasowania do własnych potrzeb i upodobań.
Portal korporacyjny to najważniejszy komponent Intranet Servera, ale bynajmniej nie jedyny. Cóż bowiem po portalu, jeśli nie będzie na nim interesującej treści i usług. Dostarczenie jej to zadanie pozostałych aplikacji Intranet Servera. Są nimi:


- S@M - umożliwiający samodzielne uzyskanie informacji kadrowo-płacowych (np. o wykorzystaniu urlopu lub zaświadczenia o zatrudnieniu),

- Argus - umożliwiający rejestrację czasu pracy i kontrolę dostępu,

- SOR - obsługujący proces rekrutacji nowych pracowników,

- SRG - wspomagający rozliczanie godzin pracy,

- Hermes - obsługujący pocztę elektroniczną,

- Nortia - wspomagająca zarządzanie strukturą organizacyjną firmy,

- Herold - umożliwiający publikację wewnętrznych informacji firmowych,

- BellA - prezentująca numery telefonów pracowników,

- Libra - zawierająca regulaminy i instrukcje obowiązujące w przedsiębiorstwie,

- Hubert - umożliwiający dokonywanie rezerwacji zasobów, np. sal konferencyjnych.

Wspólna platforma
Wyróżniającą cechą wszystkich aplikacji wchodzących w skład Intranet Servera jest fakt, iż zostały one stworzone w oparciu o wspólną platformę - Kronos. Umożliwia ona połączenie poszczególnych modułów w jedno, kompleksowe rozwiązanie, z którym mogą zostać zintegrowane inne systemy informatyczne używane w przedsiębiorstwie, bez względu na technologię, w jakiej zostały stworzone. Dostęp do danych pochodzących z tak zintegrowanych systemów jest możliwy poprzez stronę portalu korporacyjnego, w przyjaznym środowisku przeglądarki internetowej.
Platforma Kronos umożliwia także płynną wymianę danych pomiędzy modułami Intranet Servera i innymi aplikacjami używanymi w przedsiębiorstwie, wspólne zarządzanie użytkownikami, rolami i prawami dostępu, a także wspólne mechanizmy kontroli. Nie ma zatem potrzeby wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, gdyż dane pracownika wprowadzone np. w systemie "kadry-płace" są od razu dostępne np. w systemie rejestracji czasu pracy Argus.
Wielką zaletą platformy Kronos jest również jej otwartość, co oznacza, że na jej bazie firmy mogą tworzyć dowolne własne aplikacje. Korzystanie z Kronosa do rozwijania własnych aplikacji jest całkowicie bezpłatne.

Korzyści biznesowe
Najbardziej zauważalną korzyścią z wdrożenia Intranet Server w przedsiębiorstwie jest zwiększona produktywność jego pracowników, która wynika przede wszystkim z łatwiejszego dostępu do informacji w firmie.
Wartość wzrostu produktywności można łatwo policzyć. Przy założeniu, iż dzięki Intranet Serverowi codziennie na poszukiwaniu informacji pracownicy oszczędzają co najmniej 15 minut, ich produktywność rośnie o 1/32 (przy ośmiu godzinach pracy). Przyjmując, że każdy pracownik kosztuje pracodawcę średnio ok. 30 tys. zł rocznie, Intranet Server - w powyższym przykładzie - generuje ponad 900 zł oszczędności na pracownika rocznie.
Wymierne oszczędności przynosi również ograniczenie kosztów związanych z dystrybucją informacji wewnątrz przedsiębiorstwa, która staje się łatwo dostępna przez sieć intranetową firmy. Dzięki temu zmniejsza się zużycie papieru i toneru w drukarce, nie ma już bowiem konieczności drukowania dokumentów za każdym razem, gdy np. chce się je komuś zanieść i pokazać. Dystrybucja informacji drogą elektroniczną ogranicza także ilość rozmów telefonicznych pomiędzy pracownikami. To dodatkowo redukuje także marnowany czas, który wynika ze dezorganizowania pracy osobom odpowiadającym na telefony.
Wymienione oszczędności to najbardziej wymierne rezultaty płynące z wdrożenia Intranet Servera w firmie. Trudne do zignorowania wydają się jednak również korzyści trudniejsze do przeliczenia na pieniądze, takie jak np. usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy, poprawa jakości i szybkości podejmowanych decyzji i działań, a także wzrost zadowolenia pracowników z pracy wykonywanej w wydajnym i efektywnym biurze bez papieru.

Zobacz więcej informacji na temat Intranet Servera: http://intranet.tpg.pl.



The Polished Group SA
Andrzej Sowula